As barreiras servem para bloquear fisicamente a entrada de visitantes não autorizados. A utilidade das barreiras físicas dependerá de sua solidez e habilidade de cobrir todos os buracos vulneráveis dos muros.

Seu escritório pode dispor de barreiras físicas em três zonas:

1. O perímetro externo: valas, muros ou similares, do outro lado do jardim ou pátio;
2. O perímetro do edifício ou do local;
3. O perímetro interno: barreiras que podem ser instaladas no interior de um escritório para proteger uma ou mais salas. É prático, sobretudo em escritórios com um fluxo grande de visitantes, já que permite separar uma área pública de outra mais privada que pode estar protegida com barreiras adicionais.

O perímetro externo.

O escritório deve estar rodeado por um perímetro externo claramente delimitado, possivelmente com valas altas ou baixas, preferivelmente sólidas e o suficientemente altas para dificultar mais o acesso. As grades metálicas que permitem ver através, deixarão mais visível o trabalho da organização e, portanto, podem ser preferíveis os muros de tijolo ou algo parecido.

O perímetro do edifício ou do local.

Este inclui paredes, portas, janelas e teto ou telhado. Se as paredes são sólidas, todas as aberturas ou telhado deverão ser também. As portas e janelas devem ter fechaduras apropriadas e devem estar reforçadas com grades, preferivelmente com barras tanto verticais como horizontais bem incrustadas na parede. Se há um teto, este deve oferecer uma boa proteção – não uma simples folha de zinco ou uma capa de telhas. Se o telhado não pode ser reforçado, bloqueie todo os possíveis acessos ao telhado, desde o solo ou desde os edifícios vizinhos.

Em lugares com risco de ataque armado, é importante estabelecer zonas de segurança no interior do escritório (veja o Capítulo 11 sobre a segurança em zonas de conflito armado).

O perímetro interno

Aplica-se o mesmo que no edifício ou local. Resulta muito prático dispor de uma zona de maior segurança no interior do escritório, e costuma ser muito fácil de organizar. Inclusive uma caixa forte poderia ser considerada como um perímetro interno de segurança.

Uma observação sobre as chaves

• Nenhuma chave deve estar visível ou acessível a visitas. Mantenha todas as chaves num armário ou caixa com chave de combinação cujo código somente conheçam os trabalhadores. Assegure-se de alterar o código de vez em quando, para maior segurança.

• Se as chaves estão etiquetadas individualmente, não escreva uma descrição da sala, armário ou caixa correspondentes, já que isto facilitaria o roubo. É melhor que utilize um código de números, letras ou cores.