Os correios eletrônicos enviados num texto legível ou decodificados pela Internet, podem ser lidos por muitas partes diferentes. Uma delas é seu Provedor de Internet local (ISP) por onde passam todos seus correios eletrônicos. Um e-mail passa por muitos computadores para poder chegar do remetente ao destinatário; ignora fronteiras geopolíticas e poderia passar por servidores de outros países, ainda que o e-mail esteja dirigido ao mesmo país.

Alguns conselhos gerais sobre assuntos comumente mal interpretados por usuários de Internet:  

• Proteger um arquivo com uma senha protege tão pouco o arquivo que não merece a pena fazê-lo com documentos confidenciais. Apenas proporciona uma falsa sensação de segurança.

• Comprimir um arquivo não o protege de ninguém que queira comprovar seu conteúdo.

• Se quer enviar um arquivo ou e-mail de forma segura, utilize a encriptação .

• Se quer enviar um e-mail ou um documento de forma segura, utilize a encriptação durante todo o trajeto até seu destinatário final. Não é suficiente enviar um e-mail codificado desde um escritório externo até Nova Iorque ou Londres ou qualquer outro lugar, se logo se reenvia este mesmo correio decodificado a outra pessoa.

• A Internet é universal por natureza. Não há nenhuma diferença entre enviar um e-mail entre dois escritórios de Washington ou enviá-lo desde um café Internet da África do Sul a um computador do escritório do México.

• Utilize a encriptação com tanta regularidade quanto possível, ainda que o e-mail ou a informação que você envia não seja confidencial.

• Assegure-se de que o computador que você utiliza possui um anti-vírus. Muitos vírus são criados para extrair informação de seu computador, tanto do conteúdo de seu disco rígido como de seus arquivos de e-mail, incluindo a agenda de endereços do e-mail.

• Assegure-se de que seu software esteja autorizado. Se você utiliza um software sem licença, automaticamente se converte num pirata do software aos olhos do governo e dos meios de comunicação. A melhor opção é utilizar um software de código aberto - é gratuito!

• Não existe uma solução 100% segura para o uso da Internet. Tenha em conta que, uma pessoa pode “piratear socialmente” um sistema fazendo-se passar por outra pessoa que não tem acesso ao telefone ou e-mail. Use sempre seu próprio juízo e senso comum.