Não é necessário que a informação passe pela Internet para que tenham acesso a ela ilegalmente. Quando você discute temas confidenciais, considere os seguintes pontos:

• Você confia na pessoa com quem está falando?
• Você necessita a informação que esta pessoa lhe está dando?
• Você está num ambiente seguro? É possível que se coloquem microfones escondidos ou outros dispositivos de escuta em áreas que a gente considera seguros, tais como escritórios particulares, ruas com muita circulação, quartos da casa e carros.

É difícil responder à terceira pergunta, porque podem ter instalado gravadores ou microfones escondidos na sala para gravar ou transmitir tudo que se diz ali. Também podem ter microfones laser apontados para as janelas para escutar as conversas a partir de grande distância. As cortinas grossas, assim como instalar janelas duplas, podem proteger em parte destes microfones laser. Alguns edifícios mais seguros têm dois conjuntos de janelas nos escritórios para reduzir o risco destes aparelhos de escuta por laser.   O que fazer?

• Sempre imagine que há alguém escutando. Uma atitude de paranóia saudável, pode ajudá-lo a ser mais cauteloso com assuntos confidenciais.

• Detectores de microfones ou rastreadores podem detectar os aparelhos de escuta, mas podem ser caros e difíceis de adquirir. Além disso, às vezes, os próprios encarregados de detectar os microfones são os responsáveis por instalá-los. Durante uma varredura, podem ser encontrados alguns “descartáveis” (microfones ocultos muito baratos, e justamente para serem encontrados) ou curiosamente não encontrar nada e declarar seus escritórios “limpos”.

• O pessoal de limpeza pode representar uma grave ameaça de segurança, porque podem ter acesso a seus escritórios fora do horário de trabalho e levam o lixo a cada noite. Todo o pessoal deve ser examinado cuidadosa e regularmente por algum dispositivo de segurança, já que podem ser comprometidos, uma vez que foram incorporados à organização.

• Mude as salas de reuniões com tanta freqüência quanto seja possível. Quanto maior o número de salas ou lugares onde troquem informação, maior o número de pessoal e equipes serão necessários para a escuta.

• Suspeite dos presentes dados a você para que leve consigo todas as horas, como uma caneta cara, um pin, um broche de lapela; ou para que utilize em seu escritório, como um peso de papel bonito ou um quadro grande. No passado, temos registros deste tipo de objetos sendo usados para escutar conversas.

• Imagine que uma parte de sua informação está exposta sempre. Talvez você decida mudar de planos e códigos frequentemente, oferecendo a seus interlocutores apenas fragmentos da informação verídica. Você pode repassar informação falsa para comprovar se alguém faz uso ou responde a ela.

• Para minimizar a efetividade dos microfones laser, discuta os assuntos confidenciais num sótão ou numa sala sem janelas. As tempestades ou outras mudanças climáticas podem reduzir a efetividade de alguns dispositivos de escuta.

• Coloque uma gravação de ruído alto ou uma canção popular de fundo para que interfiram na recepção do som. Somente alta tecnologia pode filtrar os ruídos sobrepostos a uma conversação.

• Os espaços abertos podem ser tão práticos como nocivos. Se você se reúne num lugar isolado, será mais fácil comprovar se alguém os observa, mas será impossível se esconder entre as pessoas e escapar. As multidões podem ajudar a passar despercebido, mas também é muito mais fácil ser visto e ouvido nelas.